Was kosten Recruiting-Videos? Agentur, Freelancer oder selbst drehen

Was ein Recruiting-Video kostet, hängt weniger davon ab, wer die Kamera hält, als davon, was alles dazugehört: Konzept, Drehtage, Personen vor der Kamera, Schnitt, Anzahl der Videos und das Budget für die Ausspielung. Eine Agentur übernimmt den ganzen Prozess, ein Freelancer meist Dreh und Schnitt, beim Selbstdrehen tragen Sie vor allem Zeit und Lernkurve. Den fairsten Vergleich bekommen Sie, wenn Sie nicht den Preis pro Video, sondern die Kosten pro Bewerbung betrachten.

Das Wichtigste in Kürze: Vergleichen Sie Angebote nach Leistungsumfang, nicht nach Pauschalpreis. Entscheidend sind die Zahl der fertigen Videos, wer Konzept und Ausspielung verantwortet und was am Ende pro Bewerbung herauskommt.

Welche Faktoren bestimmen die Kosten?

Ob Sie ein Angebot einholen oder intern kalkulieren: Diese Punkte treiben den Aufwand nach oben oder unten.

• Konzept und Skripte: Werden Botschaften, Hooks und Formate vorher erarbeitet oder wird spontan gedreht?
• Anzahl der Drehtage und Orte: Ein Standort an einem Tag ist günstiger als mehrere Werke an verschiedenen Tagen.
• Anzahl der fertigen Videos: Ein einzelner Imagefilm und eine Serie aus vielen Kurzvideos sind sehr unterschiedliche Leistungen.
• Schnitt: Untertitel, Texteinblendungen, Musik, Animationen und Varianten für verschiedene Plattformen.
• Personen vor der Kamera: Eigene Azubis kosten Arbeitszeit, Darsteller zusätzlich Honorar.
• Ausspielung: Werbebudget für TikTok, Instagram oder YouTube sowie die Betreuung der Kampagne.
• Nutzungsrechte: Wo und wie lange dürfen Sie das Material verwenden?

Was bekommen Sie bei einer Agentur?

Eine spezialisierte Agentur übernimmt in der Regel den ganzen Weg: Workshop, Konzept, Skripte, Dreh, Schnitt und oft auch die Ausspielung mit Auswertung. Das ist meist die teuerste Einzelposition, spart aber intern viel Zeit und bringt Erfahrung mit, welche Formate bei jungen Zielgruppen funktionieren.

• Vorteile: wenig Eigenaufwand, Know-how zu Formaten und Plattformen, alles aus einer Hand
• Nachteile: höheres Budget, Abstimmung mit einem externen Partner nötig

Achten Sie darauf, ob Werbebudget und Kampagnenbetreuung im Angebot enthalten sind oder separat berechnet werden. Hier unterscheiden sich Angebote oft stärker als beim Dreh selbst. Welche Posten im Social Recruiting typischerweise anfallen, zeigen wir auf unserer Seite zu den Kosten von Social Recruiting.

Wann ist ein Freelancer die bessere Wahl?

Freelancer sind sinnvoll, wenn Sie selbst eine klare Vorstellung von Inhalten und Kanälen haben und vor allem jemanden brauchen, der gut filmt und schneidet. Konzept, Veröffentlichung und Ausspielung liegen dann meist bei Ihnen.

• Vorteile: flexibel buchbar, oft günstiger als eine Agentur, direkte Zusammenarbeit
• Nachteile: Strategie und Kampagne bleiben intern, Qualität und Erfahrung mit Recruiting-Formaten schwanken stark

Lohnt es sich, selbst zu drehen?

Mit einem aktuellen Smartphone lassen sich Kurzvideos in guter Qualität aufnehmen. Die Fixkosten sind gering. Der eigentliche Preis ist die Zeit: Jemand muss Ideen entwickeln, Azubis koordinieren, drehen, schneiden, posten und Kommentare beantworten. Dazu kommt eine Lernkurve, bis Hooks, Schnitt und Ausspielung sitzen.

• Vorteile: geringe direkte Kosten, sehr authentisch, schnell umsetzbar
• Nachteile: hoher interner Zeitaufwand, Ergebnis hängt stark von einzelnen Personen ab, Kontinuität leidet oft im Tagesgeschäft

Agentur, Freelancer oder selbst: Der Vergleich

• Agentur: Konzept, Skripte, Dreh und Schnitt sind inklusive, Ausspielung und Auswertung oft auch. Interner Zeitaufwand gering, direkte Kosten hoch.
• Freelancer: Dreh und Schnitt sind inklusive, Konzept und Ausspielung liegen meist bei Ihnen. Interner Zeitaufwand mittel, direkte Kosten mittel.
• Selbst drehen: Alles liegt bei Ihnen, von der Idee über Dreh und Schnitt bis zur Auswertung. Interner Zeitaufwand hoch, direkte Kosten gering.

Wie rechnen Sie die Kosten richtig?

Der Preis pro Video sagt wenig aus. Ein günstiges Video, das niemand sieht, ist teurer als ein aufwendigeres, das Bewerbungen bringt. Rechnen Sie deshalb mit Kennzahlen, die Ihr Ziel abbilden:

• Kosten pro Bewerbung
• Kosten pro eingestelltem Azubi
• Zahl der nutzbaren Videos pro Drehtag

Ein Beispiel aus unserer Arbeit: Bei Hundhausen Casting brachte ein beworbenes TikTok-Video 56 Bewerbungen bei Kosten von 8 € pro Bewerbung. Die Details stehen in der Fallstudie Hundhausen Casting.

Was kostet ein Drehtag bei Prime Reach?

Unsere Preise erstellen wir auf Anfrage, weil sie von den oben genannten Faktoren abhängen, vor allem von Drehorten, Umfang der Ausspielung und Laufzeit. Fest steht der Leistungsumfang: Aus einem Drehtag entstehen 20–24 Kurzvideos im Hochformat, mit Untertiteln, Texteinblendungen und Musik. Wie wir einen solchen Tag planen, zeigen wir in diesem Beitrag.

Häufige Fragen zu den Kosten von Recruiting-Videos

Ist ein Imagefilm günstiger als viele Kurzvideos?

Nicht unbedingt. Ein Imagefilm ist ein einzelnes Produkt. Aus einem Drehtag für Kurzvideos entstehen dagegen viele Inhalte, die Sie über Monate nutzen und gegeneinander testen können.

Muss ich zusätzlich Werbebudget einplanen?

Ja, wenn die Videos gezielt Ihre Zielgruppe in der Region erreichen sollen. Ein neuer Account hat organisch kaum Reichweite.

Woran erkenne ich ein gutes Angebot?

Daran, dass klar drinsteht, wie viele fertige Videos Sie erhalten, wer Konzept und Ausspielung übernimmt und wie der Erfolg gemessen wird.

Sie möchten wissen, was ein Drehtag für Ihr Unternehmen kosten würde? So läuft es ab, wenn Sie Ihr Recruiting-Video erstellen lassen. Mehr zu unseren Kurzvideos für Recruiting und Marken.